協和総業株式会社（以下「当社」という。）は、不動産賃貸、給与・財務受託業務、コンピュータソフトウェア受託開発などの業務でお預かりするお客さま、お取引先様、ならびに従業員等の個人情報を厳格に保護し、適切に取り扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識し、以下の事項を確実に実施することを宣言いたします。
１．個人情報の取得・利用及び提供
当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にしたうえ、当該目的を達成するために必要な範囲内で適法かつ公正な手段により個人情報を収集するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用（目的外利用）することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。 当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。 また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。 当社は、個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、社員等に周知させると共に、これに沿った運用を行います。
２．法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、当社で個人情報保護規程を定め、個人情報の適正な保護に努めます。
３．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。 個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
４．個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、次のお問合せ窓口までお願いいたします。
【お問合せ窓口】
お電話によるお問合せ： 協和総業株式会社 個人情報保護窓口 TEL. 045-441-8964
受付時間：10：00～17：00 [土、日、祝日、休業日を除く]
受付時間：10：00～17：00 [土、日、祝日、休業日を除く]
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を保護し、適切に取り扱うための*「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。 当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、当社ホームページに掲示することにより告知いたします。
*「個人情報保護マネジメントシステム」 個人情報保護に関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。
2012年11月 1日 制定
2022年12月01日 改定
〒221-0051
神奈川県横浜市神奈川区幸ヶ谷15-9
協和総業株式会社
代表取締役 前岡 晃司
個人情報の取り扱いについて
１．事業者の名称、住所、代表者の氏名
協和総業株式会社
〒221-0051
神奈川県横浜市神奈川区幸ヶ谷15-9
代表取締役 前岡 晃司
２．管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理責任者 山岡聡 （連絡先は、第9項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい。）
３．個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただくものとします。
① お取引等に関する契約遂行のため、お取引先様の個人情報を取り扱います。
② お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため、お問合せいただいたご本人の個人情報を取り扱います。
③ 採用に関するご応募をいただく際の資格審査のため、採用応募者の個人情報を取り扱います。
④ 社員等の人事・労務管理のため、個人情報を取り扱います。
⑤ その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため、個人情報を取り扱います。
① お取引等に関する契約遂行のため、お取引先様の個人情報を取り扱います。
② お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため、お問合せいただいたご本人の個人情報を取り扱います。
③ 採用に関するご応募をいただく際の資格審査のため、採用応募者の個人情報を取り扱います。
④ 社員等の人事・労務管理のため、個人情報を取り扱います。
⑤ その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため、個人情報を取り扱います。
⑥ 受託業務遂行のため。
※保有個人データの利用目的は①～⑤の通り。
４．個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
５．個人情報取り扱いの委託
当社は、業務運営上、お客さまにより良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
６．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の保護に関する管理責任者を定め、管理体制を設けるとともに、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組みます。
（１）組織的安全管理措置
当社は、安全管理について従業者の責任及び権限を明確に定め、安全管理に対する規程及び手順書を整備
運用しその実施状況を確認します。又、漏えい事案等に対応する体制を整備します。
（２）人的安全管理措置
当社は、従業者に個人データの適切な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。
（３）物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域の管理、個人データを取り扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等の防
止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄などの措置を講じます。
（４）技術的安全管理措置
当社は、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部
からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を
講じます。
７．個人情報の開示・訂正等の請求
当社では、保有個人データ及び第三者提供記録に関する開示、保有個人データに関する利用目的の通知又訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
保有個人データ及び第三者提供記録の開示等のご請求は、第9項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報等の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
なお、個人情報の開示等の手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
８．個人情報についての苦情・相談
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談のお申し出については、第8項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
９．お問合せ窓口
個人情報の開示等のご請求、苦情、相談につきましては、下記までご連絡いただきますようお願いいたします。
【お問合せ窓口】
・お電話によるお問合せ
協和総業株式会社 個人情報保護窓口 TEL.045-441-8964
受付時間 10:00～17:00[土、日、祝日、休業日を除く]
10．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
（１）認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
（２）苦情の解決の申し出先
個人情報保護苦情相談室
（３）住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
（４）電話番号
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
[当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません]
11．個人情報を提供されることの任意性について
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人に任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、サービス等の提供が行えない場合がございます。
12．クッキーの使用について
当社のウェブサイトでは、お客さまが再度このウェブサイトにアクセスされたときに一層便利に利用していただけるよう「クッキー」と呼ばれる技術を使用しています。
「クッキー」とは、ウェブサーバがお客さまのコンピュータを識別する業界標準の技術です。「クッキー」はお客さまのコンピュータを識別することはできますが、お客さま自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。
13．リンクについて
本Webサイトから他のサイトにリンクする場合がありますが、個人情報は共有しておりません。 リンク先のサイトで個人情報収集が行われます場合は、そのサイトの個人情報の取り扱いについての説明をご参照ください。
以上
2012年11月1日 制定
2024年11月6日 改定